Assistant Administratif - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
La Maison Vendée Autonomie, rattachée au Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée, met en oeuvre les politiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Au sein de cette direction, le Service Évaluation et Accompagnement des Personnes Âgées (SEA PA) accompagne les seniors en perte d'autonomie à travers l'information, l'évaluation médico-sociale, l'orientation et la gestion des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA).
Composé de 48 agents, dont des référents de situations, des infirmiers et des cadres, notre service s'appuie sur une organisation bienveillante, structurée et réactive pour accompagner au mieux les besoins des usagers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085261023001401-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Profils et Qualités
Titulaire d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et l'utilisation de bases de données, ainsi qu'avec la production de tableaux de suivi et d'indicateurs d'activité.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du secteur médico-social ou des politiques d'aide à l'autonomie constituerait un atout. La maîtrise des logiciels IODAS, CHILL, ASTRE GF/GFD, ViaTrajectoire ou d'outils équivalents est appréciée.
De nature organisée et rigoureuse, vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en faisant preuve de réactivité dans un environnement exigeant.
Doté d'unexcellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication avec pédagogie, écoute et diplomatie auprès d'interlocuteurs variés.
Vosqualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse et votre sens de la discrétion vous permettent de traiter les dossiers avec efficacité, fiabilité et professionnalisme.
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Iodas
- PowerPoint
- Réactivité
