Assistant Administratif Fsl H/F - CONSEIL Départemental de la Vendée 85

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350 M€ par an.
Les missions de la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) s'articulent autour de deux services chargés de l'insertion par l'emploi (SIE) et de l'insertion, de la prévention par l'accompagnement social (SIPAS).
Le SIPAS assure l'accompagnement social des personnes et des familles au sein département, pilote et met en oeuvre les dispositifs d'action social dont il a la charge. Dans le domaine du logement et de l'habitat, le service gère le Fond Solidarité Logement, contribue aux actions de prévention des expulsions locatives, participe à la mise en oeuvre des actions et des dispositifs d'aide et d'accès au logement ou à l'hébergement.Vous assurez la gestion du dispositif FSL (Fonds de Solidarité pour le Logement, en lien avec la CAF. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
- Informer et orienter les particuliers et travailleurs sociaux contactant le service
- Préparer les commissions FSL, les animer et réaliser le suivi des décisions
- Préparer les décisions, et assurer le suivi des demandes et des paiements des prestations
- Réaliser des bilans annuels et statistiques à partir des éléments reçus de la CAF
- Animer les relations avec les partenaires du FSL

Assurer un soutien administratif auprès du chef de service :
- Aider à la réalisation de tableaux de bord (mise en forme des statistiques en vue du rapport d'activité)
- Réaliser le suivi des dossiers administratifs confiés par le chef de service

- Formation ou expérience professionnelle dans les domaines de la gestion administrative, de l'action sociale, du logement ou de l'instruction de dispositifs d'aides sociales.
- Connaissance souhaitée du cadre réglementaire du FSL et des dispositifs d'aide au logement
- Maîtrise des procédures administratives et du suivi financier de dossiers.
- Connaissance souhaitée de l'environnement institutionnel et des acteurs du logement et de l'action sociale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- La connaissance des logiciels métiers IODAS, CHILL, POSACTES serait appréciée

- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur et fiabilité dans le traitement administratif et financier des dossiers
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et en partenariat
- Sens du service public, de l'écoute et de la médiation, notamment dans les échanges avec les usagers et partenaires
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées
- Capacité d'analyse et de restitution des informations, en appui à la prise de décision
- Autonomie dans l'organisation du travail et capacité d'adaptation à des procédures et réglementations évolutives

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