Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Temporis Interim

TEMPORIS Vendée Littoral
Bien plus qu'une agence d'intérim, TEMPORIS Vendée Littoral est une équipe locale engagée depuis 2015 aux côtés des entreprises et des talents du territoire vendéen.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur de la boulangerie industrielle, des conducteurs de ligne expérimentés ainsi que des agents de production souhaitant évoluer durablement.

Offre d'emploi : Aide Assistant d'agence (H/F)

Vos missions:

Gérer les devis :

- Saisir les devis dans l'outil de gestion selon les directives du responsable d'agence ou de son adjoint
- Faire valider et signer par le demandeur
- Envoyer le devis au client
- Assurer le suivi : après un certain délai (défini par le demandeur) sans réponse, alerter le demandeur pour une relance éventuelle.

Produire les plans :

- Saisir dans l'outil de CAO les plans spécifiés par le responsable d'agence ou son adjoint, dans le cadre de la mise en place de déviation.

Gérer les locations :

- Gérer la location des matériels (réservation, retour)

Assurer la réception des marchandises :

- A partir des bons de commande établis, effectuer le contrôle de la marchandise entrant (rapprochement des bons de commande et des bons de livraison, vérification et signature des bons de livraison (réserves ou refus éventuels)) ;
- Assurer le rangement des matériels entrants après vérification
- Assurer le chargement et le déchargement avec un chariot élévateur des livraisons

Gérer le stock, Organiser et entretenir le parc :

- Veiller à maintenir le stock de produits semi-finis et matières premières au-dessus du seuil minimal défini par le responsable d'agence ;
- Organiser et ranger le parc des matériels et du dépôt

Contribuer à la fabrication des panneaux :

- Organiser son travail de façon à assurer, dans les délais impartis, les tâches liées à la fabrication :
* Conception des panneaux (réalisation des plans de décor)
* Lettrage et application des impressions numériques
* Fabrication de panneaux spécifiques (panneaux d'information ou publicitaires).

Profil recherché :

Expérience en administratif, polyvalence
Utilisation des logiciels : SAGE/PACK OFFICE/ILLUSTRATOR
Rigueur, réactivité et esprit d'équipe
Envie d'apprendre et de s'investir sur le long terme

Conditions du poste :

Horaires : Journée du Lundi au Vendredi
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : à partir de 12,02 € / heure

Les avantages :

+10 % de congés payés
+10 % d'indemnités de fin de mission
Accès aux services FASTT (garde d'enfants, mobilité, logement)
Mutuelle intérimaire
Acomptes possibles chaque mercredi
Comité d'entreprise avec partenaires locaux
Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % (optionnel)

Julie, Jeanne et Timothé vous accueillent à l'agence Temporis de La Roche-sur-Yon :
39 rue du Maréchal Foch
Du lundi au vendredi

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www.temporis.fr
(créez votre espace candidat pour postuler) Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures