Adjoint au Responsable Exploitation Maintenance Énergie H/F - Vendée Habitat

Qui sommes-nous ?
Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l'entretien et l'amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l'office.

Quelques chiffres
- 300 personnes
- 4 agences de proximité (Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
- Note de satisfaction de 8,3 / 10 lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2025.
- Index égalité professionnelle 2025 : 99 / 100.

Notre démarche RSE
Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l'ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, ...).

Un Office public de l'habitat
C'est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l'Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d'entretien assurent l'entretien.Sous l'autorité du responsable du service, vous êtes en charge du suivi financier et de la gestion des contrats de maintenance.
A ce titre les principales missions confiées:

* Suivi financier et administratif

o Accompagner les agents dans la gestion des marchés de maintenance
o Référent administratif, juridique et financier des marchés de maintenance
o Piloter les contrats et les paiements liés à l'achat et à la revente d'énergie
o Piloter les dossiers de subvention du service

* Gestion complète des contrats de maintenance

o Gérer les contrats chaudières individuelles et chauffe-bains
o Gérer les contrats de ventilation
o Gérer tout autre marché nécessaire au fonctionnement du service

* Elaboration et suivi des marchés

o Rédiger et gérer les pièces techniques et administratives des marchés
o Valider les pièces juridiques avec les services compétents (pénalités, délais...)
o Recenser et suivre les équipements en service, supprimés ou créés
o Suivre les prestataires de maintenance
o Réaliser des visites de contrôle régulières ou inopinées
o Passer les engagements annuels et les commandes ponctuelles
o Contrôler les factures et établir les certificats de paiement
o Vérifier l'application des règles de TVA
o Suivre les charges en lien avec le service finances
o Mettre à jour les marchés et suivre les avenants
o Gérer les reconductions contractuelles après validation du responsable
o Appliquer les pénalités en cas de non-respect des marchés
o Animer les réunions de suivi et de bilan avec les prestataires
o Rédiger les comptes rendus de réunions
o Transmettre un bilan annuel des équipements à remplacer
o Gérer les documents techniques et administratifs (DOE, DIUO, plans, ...)

* Gestion des charges

o Piloter les outils de calcul des provisions de charge
o Calculer les régularisations de charges de chauffage
o Référent du service auprès de la comptabilité

De formation supérieure spécialisée (BTS/DUT Génie Thermique/Climatique ou électrotechnique), vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans acquise dans un poste identique.

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service public.
Permis B indispensable

• Rigueur et méthode