Agent Administratif H/F - France Travail

Contexte de la mission

Le CSAPA La Métairie (Oppelia Vendée) procède au remplacement de son logiciel métier dédié au suivi des personnes accompagnées. Dans le cadre de cette transition, les données enregistrées dans l'ancien système doivent être fidèlement reportées dans le nouvel outil, dans le respect strict des règles de confidentialité applicables aux données de santé.

Cette mission de saisie manuelle est réalisée sous la supervision directe de la direction de l'établissement.

Nature et durée du poste

- Type de contrat : CDD (contrat à durée déterminée) ou vacation
- Durée : 2 mois
- Temps de travail : temps partiel ou temps plein selon disponibilités
- Lieu : CSAPA La Métairie - Vendée (présentiel obligatoire)
- Rémunération : selon grille en vigueur (Convention collective 51)

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable de service :

- Consulter les dossiers enregistrés dans l'ancien logiciel métier
- Reporter fidèlement les données dans le nouveau logiciel, selon les instructions fournies
- Signaler toute anomalie, donnée manquante ou incohérence au responsable de service
- Respecter scrupuleusement les procédures de traitement des données confidentielles
- Ne pas copier, extraire, transmettre ou conserver aucune donnée en dehors du cadre de la mission

Profil recherché

- Maîtrise des outils informatiques (navigation dans des interfaces logicielles, saisie)
- Rigueur, concentration et sens du détail
- Capacité à respecter des consignes précises et à travailler de manière autonome
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité
- Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée mais n'est pas exigée

Engagement de confidentialité - Données de santé

La personne recrutée aura accès à des données de santé à caractère personnel et sensible, au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la législation française en vigueur.

À ce titre, elle devra obligatoirement signer, préalablement à toute prise de poste, une clause de confidentialité engageant notamment à :

- Ne divulguer aucune information relative aux personnes accompagnées, à leur parcours ou à leur situation de santé, à quelque tiers que ce soit
- Ne pas extraire, copier ou enregistrer les données consultées sur tout support personnel (clé USB, messagerie personnelle, téléphone, etc.)
- Respecter le secret professionnel applicable dans les établissements de soins, conformément à l'article L. 1110-4 du Code de la santé publique
- Ne pas accéder à des informations au-delà de ce qui est strictement nécessaire à l'exécution de la mission
- Signaler immédiatement tout incident ou fuite de données constaté

Tout manquement à ces obligations pourra entraîner une rupture immédiate du contrat et des poursuites pénales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières