Assistant de Gestion et Administratif H/F - Volkswagen Véhicules Utilitaires

Dans le cadre de notre développement, notre concession Volkswagen Utilitaire Le Poiré sur Vie recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et Administratif H/F, en CDI.

Durée : 35h du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel
Avantages : mutuelle, primes, prime cooptation.
Prise de Poste : Immédiat

Ce que nous vous offrons

Doté d'une réelle passion pour la automobile , vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

• Gestion des appels téléphoniques

• Tenue de caisses

• Planification de RDV

• Gestion de planning

• Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion de tableau, suivi de dossiers

• Garantir le respect des procédures de qualité

• Facturation client

• Rapprochement factures encaissements

• Commandes matériaux auprès des fournisseurs

• Suivi des dossiers contentieux

• Préparer, assurer la gestion et le suivie des différents dossiers

Profil recherché

Issu(e) d'une formation du supérieur type [assistanat / secrétariat], vous bénéficiez [d'une première expérience réussie/de minimum 00 ans d'expérience] sur un poste équivalent, idéalement dans le domaine automobile.

Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et vous faite preuve d'initiative. Vous maitrisez les différents outil bureautiques et vous avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.

• Gestion des contentieux
• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement
• Rédaction de courriers