Gestionnaire du Temps de Travail - la Roche-Sur-Yon Agglomeration H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assurer le suivi de la gestion informatisée du temps de travail pour l'ensemble des services de la collectivité (Ville, Agglomération, CCAS et CIAS de La Roche-sur-Yon).

Activités principales :
- Assurer le traitement des demandes de régularisation, d'intervention et de résolution de dysfonctionnements sur le logiciel de gestion du temps de travail.

- Créer les cycles et profils sur le logiciel de gestion du temps de travail et les attribuer aux nouveaux arrivants ou les clôturer pour les agents partis.

- Participer au travail préparatoire / à la mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps de travail en lien avec la DSIDN

- Assurer le paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail en lien avec l'évolution du règlement relatif au temps de travail applicable au sein de la collectivité

- Mettre à jour les droits et circuits de validation de congés, créer et alimenter les comptes épargnes Temps (C.E.T.)

- Assurer la formation à l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail des référents / agents de la collectivité

- Assurer l'accueil et l'assistance administrative au sein de la DRH.

- Assurer la mise à jour de l'annuaire du personnel présent sur Intranet

- Assurer le suivi des absences pour raisons syndicales.

- Capacité à maîtriser le progiciel de gestion du temps de travail : Chronotime, Business Object
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint...),
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités pédagogiques,
- Bonne connaissance de l'organigramme des collectivités et de l'organisation des services

Personnelles :

- Discrétion professionnelle,
- Bonne communication avec le public - sens du contact, de l'accueil,
- Rigueur et organisation dans le travail,
- Capacité d'initiatives et d'autonomie

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint