Secrétaire Action Familiale H/F - Union Dep Associations Familiales Vendee

Dans le cadre du remplacement partiel d'une salariée en temps partiel thérapeutique, un poste de secrétaire à 0,50 d'un temps plein en CDD est à pourvoir sur le siège social à la Roche-sur-Yon.Vous participez aux missions des différents services. Pour cela, vous devrez être en mesure de :Activités transversales : Garantir la qualité des conditions d'accueil téléphonique et physique Délivrer une information adaptée aux capacités de la personne dans le périmètre d'activités confiées Transmettre l'ensemble des informations nécessaires à la bonne exécution de la mission aux interlocuteurs concernés Actualiser les documents et tableaux de suivi des activités Participer aux réunions d'équipesActivités administratives liées à l'accompagnement social: Réaliser administrativement l'ouverture des droits de la personne selon la nature du mandat Assurer les tâches administratives nécessaires au respect des droits des majeurs protégés et personnes accompagnées dans le cadre d'un mandat personnalisé Contribuer au suivi administratif de la personne dans le respect de la législation en cohérence avec le positionnement et les actions menées par le mandataire judiciaire ou délégué à l'accompagnement Assurer l'amélioration continue des pratiques administratives en étant force de propositionDans le cadre de la vie des services, le(la) secrétaire sera amené(e) à participer aux réunions de service et à des formations à la demande de l'employeur.Nous attendons que le candidat maitrise les modalités des prestations sociales et ait a minima une première expérience réussie dans le secteur social.

Experience: 12 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),connaissances des prestations socialesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Amélioration continue
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition