Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de la Roche sur Yon H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

La juridiction dispose d'une compétence étendue sur son ressort : Tribunal pour enfants, Cour d'assises, Expropriation, Pôle social, Pôle de l'instruction. L'adjoint administratif assurera ses fonctions au sein d'une équipe de travail dans un des différents services de la juridiction : pôle pénal, pôle TPE, pôle civil, affaires familiales, pôle social, aide juridictionnelle, services communs, accueil directionnel, etc. Composition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire dans le centre de La Roche-sur-Yon, regroupant une centaine de magistrats et fonctionnaires Votre hiérarchieLa Directrice de greffe et les directrices de greffe adjointes Vos interlocuteurs métiersVotre hiérarchie, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises :ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et les statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreTravailler en équipe

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier