Assistant Administratif H/F - Pelletier et Associes Mandataires Judic

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, du standard téléphonique et de la saisie et numérisation des divers courriers reçus. Poste à pourvoir immédiatement.Bureau individuel climatisé avec scanner personnel, salle de repos et parking fermé sur placePossibilité d'organiser la semaine de travail sur 4,5 jours

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique