Chargé de Pilotage des Emplois des Effectifs et de la Masse Salariale H/F - CONSEIL Départemental de la Vendée 85

Avec un effectif de 70 agents, la Direction des Ressources Humaines est organisée autour de deux Directions adjointes - Carrière, dialogue social et rémunération et Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) - et s'appuie sur 6 services : couvrant l'ensemble des champs RH : Formation et Action sociale, Gestion administrative et Carrière, Paie et Budget, Recrutement, Santé prévention et qualité de vie au travail, Médecine préventive et professionnelle. Des cellules transversales (SIRH/contrôle de gestion sociale et communication interne) ainsi qu'un secrétariat complètent cette organisation.La cellule SIRH et Études prospectives est en charge de l'administration, l'évolution de logiciels RH, le pilotage de projets SIRH ainsi que de la rédaction des rapports annuels tels que RSU (Rapport Social Unique), rapport égalité homme femme, etc.L'équipe travaille en transversalité avec de nombreuses directions, accompagne au quotidien et forme les agents du Département.
Sous l'autorité de la Responsable de la Cellule SIRH, et en lien étroit avec la Directrice des Ressources Humaines et les deux Directrices Adjointes, vous contribuez à la fiabilisation des données relatives aux emplois, aux effectifs et à la masse salariale. Vous produisez des analyses et des outils d'aide à la décision nécessaires au pilotage des ressources humaines de la collectivité, en lien étroit avec les Chefs des services RH.Pilotage des emplois et des effectifs en étroite collaboration avec les Chefs du service recrutement et du service Gestion administrative et carrière - Suivre les postes budgétaires (créations/suppressions) et garantir leur mise à jour dans le SIRH en conformité avec les délibérations afférentes. - Assurer le suivi des effectifs (entrées/sorties), produire le tableau des emplois ainsi que l'état du personnel. - Assurer le suivi des enveloppes accordées pour le recrutement d'agents temporaires et contrôler l'inscription des crédits au budget. - Assurer la saisie et la mise à jour des structures d'organigramme dans le SIRH. Veiller à la cohérence des niveaux hiérarchiques ainsi que les emplois qui y sont rattachés, en- conformité avec l'arrêté d'organisation des services voté en Comité Social Territorial (CST). - Accompagner les utilisateurs dans la saisie et la fiabilisation des données relatives aux emplois.- Assurer la relation avec les services sur toutes questions liées à la composition des postes et des effectifsSuivi et analyse de la masse salariale, en appui de la Cheffe du service Paie/Budget - Contribuer à l'élaboration des prévisions de la masse salariale à inscrire au Budget primitif et aux décisions modificatives- Participer à l'analyse des facteurs d'évolution (GVT, mesures statutaires, avancements, régime indemnitaire, absentéisme...) et pour l'ensemble des budgets de la collectivité.- Produire des analyses rétrospectives et des projections afin d'éclairer les tendances d'évolution de la masse salariale et pour l'ensemble des budgets de la collectivité - Analyser les demandes des services en matière de crédits pour le personnel non permanent et vacataire et contribuer au suivi des dépenses associées- Participer à la mise en place et au développement d'un contrôle de gestion socialeRéalisation d'études RH et aide à la décision- En binôme avec la Chargée d'études RH, concevoir des études spécifiques pour éclairer la prise de décision de la Direction Générale, notamment sur le suivi de la masse salariale, les effectifs et les emplois budgétaires. - Produire des indicateurs de suivi et des outils de pilotage RH, en centralisant les données issues du SIRH et des services de la DRH relatives aux emplois budgétaires.- Améliorer les outils de suivi des effectifs et renforcer la fiabilisation des données- Mettre en place des outils de suivi des coûts visibles et cachés (heures supplémentaires, astreintes, absences)Appui transversal- Collaborer avec les différents services de la DRH (recrutement, Paie, gestion administrative et Carrière) pour la mise en oeuvre de projets RH- Contribuer à l'évolution des processus afin d'optimiser le pilotage des ressources humaines- Développer des procédures et des pratiques visant à renforcer la maîtrise budgétaire et la performance de la gestion RH- Apporter un appui technique lors des audits et contrôles externes (CRC, URSSAF...).

- Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines, finances publiques, contrôle de gestion ou administration publique, sciences des données pour la décision publique - Expérience exigée en collectivité territoriale ou en établissement public- Expérience en pilotage RH, contrôle de gestion sociale ou analyse financière appréciée- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale appréciée- Connaissance des règles budgétaires et financières des collectivités territoriales- Connaissance des mécanismes de la masse salariale publique et des règles de rémunération- Maîtrise des méthodes d'analyse financière et de contrôle de gestion sociale- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack office) - Maîtrise des outils de requêtage (Business Object ou équivalent)- Capacité à conduire des études statistiques et des analyses chiffrées- Rigueur dans la manipulation et la fiabilisation des données- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse- Aptitude à l'analyse et l'exploitation de données complexes- Qualités relationnelles et sens de la pédagogie- Capacité à travailler en transversalité- Esprit d'initiative et force de proposition

• Contrôle de gestion
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Analyse financière
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Gestion des relations sociales
• Pack Office
• Pro-activité
• SIRH
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Réalisation d'organigrammes