Responsable du Services Achats - la Roche-Sur-Yon - Vendee Eau H/F - Structures de coopération territoriale
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Les missions du poste
Vendée Eau recherche son :RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS PUBLICS (H/F)Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Achats, Juridique et Logistique, au sein d'un service composée de 5 agents (un responsable, 3 rédacteurs, 1 assistant), le responsable du service achats assure les missions suivantes.Encadrement hiérarchique et gestion managériale du service :- Management, animation et organisation du service Achats;- Participation au recrutement des agents du service.Mise en place et participation à la communication de résultats (« reporting »)Définition de la politique d'achat et sécurisation des procédures :En collaboration avec le responsable de pôle :- Mise en place et actualisation régulière du règlement interne de la commande publique ;- Mise en place et actualisation régulière des outils de la commande publique (fiche de définition du besoin, rapport d'analyse des offres, rapport d'analyse des candidatures...) ;- Définition des circuits internes et des délais ;- Déploiement du programme de formation interne sur le thème Achats/Commande Publique ;- Veille juridique en matière de commande publique (passation et exécution).Pilotage de l'activité du service Achats et prise en charge des dossiers majeurs :- Anticipation sur les consultations à venir des différents services - Rétroplanning en lien avec les services - Organisation en conséquence du travail du service et priorisation des urgences ;- Support juridique des services pour la définition du besoin et plus globalement dans le domaine de la commande publique ;- Relecture et validation de l'ensemble des dossiers de consultation des entreprises, des projets de conventions, des courriers, dossiers à destination du contrôle de légalité, etc. ;- Accompagnement des agents du service Commande Publique tout au long des procédures ;- Rédaction des dossiers de consultation des entreprises pour des opérations d'envergure ou particulières ;- Contrôle des rapports d'analyse des candidatures et des offres et pilotage de l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres et des Commissions d'Attribution.- Pilotage des réponses aux demandes de motifs de rejet des candidats évincés.- Pilotage des contentieux marchés publics en lien avec le responsable de pôle et la Directrice Administrative & Financière.Binôme avec le Juriste Commande Publique cat. A dans le cadre des procédures de renouvellement des contrats de concession ou marchés pour l'exploitation des services de production & distribution de l'eau potable, ainsi que sur les autres dossiers majeurs.Le poste permet de travailler une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d'offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d'oeuvre, dialogues compétitifs.
Le profil recherché
Niveau scolaire requis : Bac +4/5 en droit publicGrade : Attaché / attaché principalCompétences professionnelles requises : Capacités managériales, connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales et de leurs instances, maîtrise du Code de la Commande Publique et des textes relatifs à la commande publique et à la comptabilité publique, maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens du service auprès des services utilisateurs, esprit critique, gestion des priorités.Compétences personnelles requises : Rigueur et organisation, autonomie, prise d'initiatives pour l'amélioration continue du service.
Compétences requises
- Reporting
- Veille juridique
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Pro-activité
- Esprit d'analyse
- Stratégie achats