Les missions du poste
Vitalis médical Vendée, agence de recrutement spécialisée dans le médical, paramédical et social, recrute une secrétaire RH (H/F) pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement.
Poste pour 15 jours, possibilité de renouvellement de contrat.
Vos missions
Sous la direction du responsable de site, vous serez en charge de :
- Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation des contrats de travail, suivi des arrêts de travail, déclaration des accidents de travail, suivi du calendrier de la médecine du travail, préparation des fiches de liaison paie...etc.)
- Assurer le suivi et la planification de l'intégration de nouvelles ressources (dossiers administratifs, visites médicales, vie des contrats de travail, remise des documents nécessaires, remise du matériel, suivi du parcours d'intégration...)
- Pourvoir au remplacement en cas d'absence / de congés d'un autre secrétaire Ressources Humaines identifié par le Responsable Territorial comme binôme.
- Rechercher des candidats via les moyens mis à votre disposition (outils, réseaux, forums, relations écoles, partenaires, stages, apprentissage...)
- Préparer, diffuser et assurer le suivi des offres d'emploi de l'association
- Réaliser les entretiens de préqualification en lien avec les responsables de services d'aide du territoire (contacts candidats, tests de recrutement...)
- Planifier les entretiens de recrutement pour le compte des responsables de services d'aide.
Poste en alternance sur deux sites : Aubigny et la Chaize Giraud.
Pré-requis
- Maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux
- Être force de proposition
- Savoir identifier les points de rupture et alerter
- Savoir rendre compte
Qualités personnelles :
- Réactivité
- Communication et aisance relationnelle
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à transmettre
- Capacité à rendre compte/informer
- Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités
Profil recherché
- Formation de niveau 4 à 5 en GRH. Une première expérience sur un poste similaire est fortement apprécié.
- Connaître le milieu professionnel du social / médico-social
- Connaître la réglementation liée au droit social / droit du travail
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 13.5 € - 13.5 € par heure
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Réseaux sociaux
- Droit du travail
- Droit social
- Contrat de travail
- Force de proposition
- Paie
- Réactivité
- Capacité d’adaptation