Gestionnaire de Scolarité - la Roche-Sur-Yon - Centre Universitaire Departemental H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein d'un service de 3 gestionnaires, encadré par la responsable de scolarité, la ou le gestionnaire de scolarité assure
- l'accueil, la logistique et le secrétariat de scolarité.
- l'articulation et la communication d'informations aux étudiants et enseignants sur un site distant de Nantes Université (La Roche-sur-Yon).
Fort travail en équipe du fait de l'imbrication de formations relevant d'UFR différentes.
Poste à temps plein: du lundi au vendredi

Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique :

- accueillir et informer quotidiennement le public : étudiants, enseignants ...
- gérer la scolarité des étudiants, suivre les différentes procédures d'inscriptions
- participer aux événements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers, Université à l 'essai,

Assurer la logistique des formations :

- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des rythmes étudiants et des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles sur la base unique La Roche-sur-Yon - Nantes
- organiser les groupes de travaux dirigés
- gérer les examens: inscriptions des étudiants, intégration des notes, calcul et édition des procès-verbaux
- gérer les ordres de mission et les états de frais liés aux déplacements des enseignants.

- Bac +2,
- maîtrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office),
- connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public,
- expérience exigée d'une durée de 3 ans sur un poste similaire

Compétences requises :
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation (variété de publics, logiciels dédiés, travail sur un site distant),
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur,
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle
- la pratique d'une langue étrangère serait appréciée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation