Assistant Appui au Pôle Entreprises et Territoires H/F - Chambre de Commerce et de L'industrie

Au travers d'actions collectives et d'accompagnements individuels, la CCI de Vendée, interlocutrice privilégiée des entreprises du territoire, les accompagne à chaque étape de leur développement : booster leur chiffre d'affaires, développer ou moderniser leur établissement, trouver des financements, développer les compétences, s'engager dans une économie durable, innover, intégrer les outils numériques..
Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle Entreprises & Territoires, la CCI de la Vendée recrute un(e) Assistant(e) en CDI.
Rattaché(e) directement à la Responsable du Pôle Territoires (Services Commerce et Etudes), la mission du/de la titulaire du poste a pour objectif de :
Apporter une assistance technique en rapport avec les activités des services « Commerce et Etudes » et plus largement, contribuer au fonctionnement du Pôle Entreprises &Territoires.Apporter une assistance technique en rapport avec les activités des services « Commerce et Etudes » :
o Prendre en charge des actions spécifiques et en assurer le suivi administratif : ateliers thématiques, démarche Qualité « Préférence Commerce », Agefice ¨Perspective Croissance », opération nationale Transmission, Réinventons le Commerce, Alerte Commerce 85.
o Planifier et organiser la logistique des réunions, manifestations.
o Inscrire les événements ou ateliers sur l'intranet et sur le site Internet, créer les bulletins d'inscriptions, préparer les e-mailing, demander les fichiers cibles, assurer les envois et les relances
o Gérer les envois e-mailing des enquêtes et tableaux de bord conjoncture (demande de fichiers, relecture, envoi et relance).
o Participer à la relecture et à la mise en forme des études et des diaporamas de présentation.
o Participer à l'envoi des enquêtes, à la saisie des questionnaires, à la gestion des enquêteurs et intérimaires, à la liaison avec l'ESAT.
o Assurer la facturation des études, des statistiques envoyées, ou des produits CCI.
o Assurer les Web-engagement, et la préparation des budgets.
o Optimiser la gestion des données et documents du pôle
o Concevoir et alimenter des tableaux de bord, indicateurs et suivi d'activité.

Participer aux activités du Pôle Entreprises & Territoires :
o Accueil physique et téléphonique des entreprises
o Détecter les besoins de l'entreprise pouvant être satisfaits par des prestations de la CCI et transférer le contact à la personne référente.
o Présenter les produits et/ou prestations susceptibles de répondre à leurs besoins.

Profil :

o Vous êtes de formation supérieure en (Bac +2 à Bac +3).

o Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 2 ans qui vous permet de maîtriser les systèmes informatiques, les logiciels spécifiques et les outils bureautiques (notamment Word, Excel et Power Point).

o Vous faites preuve d'une grande polyvalence et d'un sens de l'organisation reconnu, vous permettant de gérer efficacement plusieurs activités simultanées.

o Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire, ce qui garantit la qualité, la clarté et la fiabilité de vos écrits.

o Vous êtes force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes, procédures et/ou programmes en fonction de leur technicité.

o Par votre empathie, votre capacité d'analyse, votre pragmatisme et votre rigueur, vous saurez bâtir une relation efficace et pérenne avec vos interlocuteurs internes et externes.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.