Assistant de Direction Volkswagen - CDD Temps Partiel 24H H/F - Jean Rouyer Automobiles
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Les missions du poste
Marque VOLKSWAGEN
Ca vous dirait de mettre le turbo dans votre carrière ? C'est le bon moment, devenez Assistant(e) de direction JRA ! Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité nous proposons une mission en CDD - temps partiel - 24h00.
C'est quoi le poste ? C'est quoi les missions ?
En devenant Assistant(e) de direction JRA, vous intégrez notre entreprise pour mener à bien ces missions :
Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda et organiser les réunions de la direction
- Préparer les dossiers, présentations et comptes rendus
- Organiser les déplacements professionnels notamment en lien avec les formations, les réunions extérieures
- Assurer la gestion des communications (emails, appels, courriers, effectuer des commandes ponctuellement)
- Coordonner les échanges entre la direction et les équipes
Ressources Humaines :
- Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, dossiers salariés)
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (visite médicale, mutuelle par exemple)
- Suivre le remboursement des actions de formation par OPCO (réaliser les EDI)
Samuel votre responsable, sera ravi de vous accueillir et de vous accompagner lors de votre intégration dans la concession VOLKSWAGEN à Mouilleron-le-Captif et tout sera fait pour vous donner les moyens de réussir à ce poste.
On a prévu quoi pour vous ?
· Une mutuelle d'entreprise avantageuse !
· Une Carte Déjeuner pour vous !
. Un PERECO intéressant !
· Une prime pour chacun(e) de vos ami(e)s que vous nous présentez et qu'on engage !
Le profil recherché
Et si vous avez :
- - Formation en assistanat de direction
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne connaissance des bases en gestion RH et administration du personnel
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
JRA s'engage en faveur de la non-discrimination, l'inclusion des personnes en situation de handicap, l'égalité femmes-hommes, la mixité sociale et l'emploi des seniors.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Emission électronique des documents (EDI)
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel