Les missions du poste
Rejoindre ACTUAL, c'est bénéficier d'un accompagnement qui valorise votre engagement avec des avantages concrets :
- Rémunération Boostée : +20% d'indemnités (IFM/ICCP) avec la possibilité de les placer sur un livret d'épargne à 12% d'intérêt annuel.
- Avantages Sociaux : Mutuelle santé complète, avantages CSE toute l'année et primes de parrainage.
- Autonomie Digitale : Gérez vos contrats, acomptes et bulletins de salaire 24h/24 via l'application My ACTUAL.
- Sécurité & Inclusion : FournituSous la responsabilité du Responsable Financier ou du Dirigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion financière et opérationnelle de l'entreprise. Vous assurez la fluidité de la chaîne achat, de la réception des marchandises jusqu'au paiement, tout en garantissant un suivi analytique précis de nos chantiers.
1. Gestion de la Comptabilité FournisseursSaisie & Règlements : Enregistrement des factures, traites et avoirs ; préparation et suivi des règlements (virements, chèques, traites).
Lettrage & Justification : Analyse et lettrage des comptes fournisseurs pour garantir la fiabilité de la balance.
Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires et anticipation des besoins de trésorerie mensuels liés aux achats.
2. Facturation & Contrôle AchatVérification : Rapprochement systématique des factures avec les Bons de Livraison (BL) et contrôle de la conformité des prix.
Litiges : Gestion proactive des réclamations et suivi des avoirs à recevoir.
Sous-traitance : Suivi spécifique des comptes "charges/produits" pour les paiements directs des sous-traitants.
3. Suivi Opérationnel & Analytique des ChantiersGestion des flux : Imputation des BL fournisseurs et transformation en factures dans l'outil de gestion.
Clôtures mensuelles : Vérification des en-cours de chantiers et calcul des stocks.
Inventaire : Prise en charge de l'inventaire physique des magasins et valorisation des stocks en début de mois.
4. Clôtures & Décisions ComptablesCut-off : Gestion des Charges Constatées d'Avance (CCA) et des Factures Non Parvenues (FNP).
Note de frais : Vérification et enregistrement des frais du personnel.
5. Support Administratif & SecrétariatAccueil physique et téléphonique de l'entreprise.
Ouverture, tri et dispatching du courrier.
Vous travaillez sur logiciel NAVIWEST
Contrat de deux mois secteur AIZENAY
Le profil recherché
Formation : Bac +2 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA ou équivalent).Expérience : Une première expérience (3-5 ans) idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou de l'industrie.Compétences techniques :Maîtrise des mécanismes de TVA et des règles de comptabilité générale.Aisance avec les logiciels de gestion de chantier (ERP) et Excel.Qualités personnelles : Rigueur administrative, sens de l'organisation, et capacité à communiquer avec fermeté et diplomatie auprès des fournisseurs et des équipes opérationnelles.
Compétences requises
- Notes de frais
- Rapprochement bancaire