Secrétaire - Accueil à Mi-Temps H/F - Gea/Groupement D'employeurs Associatifs

Pour le compte d'une association, le GEA 85 recrute un-e secrétaire / chargé-e d'accueil à mi-temps le matin.
Activités :
* secrétariat courant : frappe, enregistrement, classement des courriers
* accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail

Le poste est basé à la Roche sur Yon.
Le nombre d'heures est évolutif et peut augmenter en fonction des demandes d'autres associations.
Ce poste convient à une personne qui recherche un emploi à temps partiel / un complément d'heures.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier