Assistant de Gestion Administratif H/F - Atmos / Atmos la Roche sur Yon

Située à Venansault, l'entreprise de services aux entreprises sur des marchés privés ou publics, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion disponible rapidement. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence, vous apportez un soutien aux équipes dans leurs missions quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches administratives.

Vous serez mené(e)à effectuer les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du personnel :
Vérification des DPAE
Préparation des dossiers d'embauches
Réalisation des contrats de travail (CDI, CDD, Avenants .)
Création du salarié en paie
Gestion des visites médicales
Gestion des procédures disciplinaires
Gestion des arrêts maladies, et des accidents de travail
Réalisation des bulletins de salaire (environ 140 paies/mois)
Clôture de paie et réalisation des déclarations (Retraite.) , DSN dans Silaé
Validation de la rentabilité avec le chef d'agence
Aider les responsables à gérer les plannings des salariés, trouver des remplaçants

- Gestion « Clients »:
-- >Facturation
-- > Suivi client, Relance impayées

- Tache annexe :
-- > Commande fourniture
-- > Déclaration des sinistres
-- > Traitement du courrier
-- > Classement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Classer des documents,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel