Secrétaire du Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F - Direction zonale de Police Nationale – OUEST

- Gestion quotidienne du courrier, des plaintes et des instructions Parquet attribués au Service Départemental de la Sécurité Publique,
- Missions de secrétariat du SDSP,
- Alimentation et suivi du logiciel GESTT (Gestion du temps de travail) de l'ensemble de la CPN La Roche sur Yon et de la DDPN de la Vendée, connaissances de l'APPORT et de la réglementation temps de travail, vérifications, gestion des anomalies, mises à jour, statistiques, permanences et astreintes, etc,
- Élaboration des tableaux de bord hebdomadaires (contrôles routiers, alcoolémie, vitesse,...) pour la CPN,
- Élaboration des états mensuels (routier, alcoolémie, vitesse et contraventions) des unités du SLSP La Roche-sur-Yon,
- Saisie de l'activité quotidienne des différentes unités de Voie Publique,
- Transmission des différents états liés à l'emploi des fonctionnaires,
- Préparation et saisie des demandes d'alimentation des CET de l'ensemble de la CPN La Roche sur Yon et de la DDPN de la Vendée, puis saisie dans Dialogue 2,
- Assurer ponctuellement l'accueil de la CPN La Roche sur Yon,
- Assurer le suivi du temps d'emploi de la Réserve Opérationnelle de la Police Nationale pour le SDSP.

EMPLOI TYPE :ADM004A - GRH007A
RIFSEEP : 2

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
- Connaître l'environnement professionnel : : niveau pratique
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise
- Savoir analyser : niveau maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise
- Savoir communiquer : niveau maîtrise
- Savoir s'exprimer oralement : : niveau pratique
- Savoir accueillir : niveau pratique

• Traitement du courrier