Assistant Ressources Humaines H/F - Ehpad Henri Panetier

Sous l'autorité de la Directrice, vous mettez en oeuvre la politique définie en matière de ressources humaines et assurez la gestion administrative et statutaire du personnel ainsi que la gestion de la paie.

- Gestion de la paie :
- Saisie et suivi des éléments variables de la paie
- Contrôle de la paie, mandatement et transfert en trésorerie
- Réalisation des Déclarations Sociales Nominatives mensuelles

- Gestion des carrières :
- Suivi des carrières (positions administratives, avancements d'échelons, etc.),
- Mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparation des entretiens annuels et de leur suivi
- Instruction des dossiers liés aux caisses de retraite (CNRACL, Ircantec) / instruction des dossiers retraites

- Gestion du temps de travail :
- Suivi du temps de travail (suivi de l'annualisation du temps de travail)
- Suivi des congés, ASA, récupérations, astreintes, CET
- Gestion des arrêts maladie et suivi des remboursements des indemnités journalières par l'assureur et la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Suivi des dossiers médicaux (prise de rendez-vous pour les visites médicales, les expertises)
- Gestion des convocations des agents aux visites médicales professionnelles périodiques

- Gestion des recrutements :
- Elaboration et publication des offres d'emploi, suivi des candidatures,
- Préparation et suivi des contrats de travail, DPAE, attestations employeurs, certificats de travail, etc.),
- Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
- Rédaction de courriers (candidatures spontanées, attestations et certificats divers)

- Gestion des formations :
- Gestion des demandes de formation professionnelle
- Mise en place d'un plan de formation
- Suivi des formations d'intégration suite à la stagiairisation des agents

- Gestion administrative et statutaire :
- Garant de l'application des dispositions statutaires, législatives et règlementaires
- Organisation d'une veille règlementaire
- Instruction des dossiers à soumettre aux organismes paritaires (CAP, CT...)
- Organisation des élections professionnelles
- Rédiger, transmettre et suivre les délibérations
- Etablissement du rapport social unique
- Réalisation d'études en lien avec la direction (régime indemnitaire, carrières, rémunérations...)
- Conseil et accompagnement de l'autorité territoriale, des services et des agents en matière de ressources humaines
- Suivi de l'action sociale (CNAS/FDAS, prévoyance, mutuelle)

Experience: 24 Mois

Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Gérer les dossiers individuels de formation,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,utilisation du logiciel de paie berger levrault,connaissance du statut de la fonction publique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion des ressources humaines