Secrétaire Général de Mairie - le Girouard H/F - Communes

Située entre la Roche Sur Yon et les Sables d'Olonne, la commune du Girouard compte 1 178 habitants et est rattachée à la communauté de communes du Pays des Achards. Le Girouard est une commune dynamique proposant des services de proximité : école publique, maison de santé, restaurant, bibliothèque, supérette autonome... Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale dynamique et motivée, et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et arrêtés du maire et assurer la légalité juridique des actes produits,
- Assurer le secrétariat du Maire et des élus,
- Gérer l'organisation des élections politiques,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
- Suivre les marchés publics et les subventions,
- Gérer la comptabilité : engagement de dépenses et titres de recettes en investissement (comptabilité en fonctionnement suivie par l'agent d'accueil),
- Rechercher des financements et élaborer les dossiers de subvention,
- Gérer les ressources humaines de la communes (paie, congés ...),
- Animer les équipes et organiser les services,
- Assurer le suivi et accompagner le pilotage des projets communaux,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
- Assurer ponctuellement l'accueil de la population.

SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57),
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique comptable).

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Être polyvalent et savoir gérer les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions prises par les élus,
- Capacité d'analyse et de synthèse, être force de proposition.

SAVOIR ÊTRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.