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Assistant du Cabinet du Maire - la Roche-Sur-Yon H/F - 85

Description du poste

  • Communes
  • La Roche-sur-Yon - 85

  • Fonctionnaire

  • Publié le 3 Avril 2026


Au sein de la collectivité, l'assistant(e) assure l'appui administratif et organisationnel du Cabinet du Maire.

GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DU MAIRE-PRÉSIDENT

- Gestion des agendas.
- Organisation de rendez-vous et de réunions.
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
- Suivi des parapheurs et circuits de validation.

ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS

- Préparation logistique des réunions.
- Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
- Suivi des dossiers présentés en instances.
- Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.

INTERFACE ET COMMUNICATION

- Accueil physique et téléphonique.
- Interface entre les élus et les services municipaux.
- Transmission des informations et suivi des demandes.
- Gestion des sollicitations citoyennes.

SUIVI DES DOSSIERS

- Classement et archivage.
- Suivi des projets et dossiers en cours.
- Veille sur les échéances politiques et administratives.
- Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Les élus.
- Le Directeur de Cabinet.
- Les membres du Cabinet.
- Les services municipaux.
- L'ensemble des interlocuteurs de la ville.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Classement des dossiers
  • Rédaction de courriers
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Chiffres clés de l'emploi à La Roche-sur-Yon

  • Taux de chomage : 11%
  • Population : 55147
  • Médiane niveau de vie : 21320€/an
  • Demandeurs d'emploi : 5820
  • Actifs : 24723
  • Nombres d'entreprises : 3588

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