Assistant Administratif - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Conseils départementaux

Le service Instruction et Gestion des Droits assure l'instruction, le suivi et la gestion des droits ainsi que l'ensemble des prestations destinées aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.

Sous la responsabilité du responsable de l'unité Aide sociale, vous assurer les missions suivantes:
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers Usagers
- Assurer l'archivage des dossiers usagers (dossiers clôturés pour cause de décès, rejets de demandes, demandes non abouties...).
- Intégrer les certificats médicaux et les supports d'évaluation dans les dossiers usagers.
- Numériser les justificatifs de décès.
- Réaliser et mettre en oeuvre les processus d'archivage en conformité avec les règles départementales Appliquer les procédures d'archivage définies par le Département, dans le respect des normes internes et des délais réglementaires.
- Garantir un classement, un tri, une conservation et une destruction des documents conformes aux exigences de traçabilité et de sécurité.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des pratiques d'archivage au sein du service.
- Mettre à jour les procédures existantes et contribuer à leur amélioration continue.
- Assurer la fiabilité des informations archivées et la sécurisation des dossiers tout au long de leur cycle de vie.

Le service Instruction et Gestion des Droits assure l'instruction, le suivi et la gestion des droits ainsi que l'ensemble des prestations destinées aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.

Sous la responsabilité du responsable de l'unité Aide sociale, vous assurer les missions suivantes:
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers Usagers
- Assurer l'archivage des dossiers usagers (dossiers clôturés pour cause de décès, rejets de demandes, demandes non abouties...).
- Intégrer les certificats médicaux et les supports d'évaluation dans les dossiers usagers.
- Numériser les justificatifs de décès.
- Réaliser et mettre en oeuvre les processus d'archivage en conformité avec les règles départementales Appliquer les procédures d'archivage définies par le Département, dans le respect des normes internes et des délais réglementaires.
- Garantir un classement, un tri, une conservation et une destruction des documents conformes aux exigences de traçabilité et de sécurité.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des pratiques d'archivage au sein du service.
- Mettre à jour les procédures existantes et contribuer à leur amélioration continue.
- Assurer la fiabilité des informations archivées et la sécurisation des dossiers tout au long de leur cycle de vie.

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers