Assistant Office Manager - Alternance H/F - 85

Depuis plus de 20 ans, Orisha aide les distributeurs à se développer en mettant les usages de leurs clients au coeur de leur métier. Au sein des équipes « Chains » d'Orisha, nous concevons des Solutions SaaS fiables et « tout-en-un » qui sont indispensables au bon fonctionnement de l'activité de nos clients. Notre offre logicielle couvre l'intégralité des besoins spécifiques (logistique, comptabilité, gestion commerciale, pilotage multi-sites, omnicanal...) de chaque grossiste boissons,
papèteries, pièces détachées, alimentaire, levage...). Nos solutions sont fondées sur une vision globale et éclairée de l'avenir, avec une expertise forte de la gestion multi-entrepôt, de la data, la sécurité et l'évolution du règlementaire. Elles permettent à nos clients de développer sereinement leur activité, de maximiser leur productivité et de s'ouvrir à de nouvelles synergies business.
Pour accompagner sa croissance, Orisha Relail - Chains recrute. Rejoignez-nous !
Vous avez envie d'avoir un impact concret sur le quotidien des commerçants et de contribuer à leur succès ? Cette opportunité est faite pour vous !
Rattaché(e) à Jennifer, Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable chef(fe) d'orchestre, vous combinez organisation, réactivité et sens du service pour faire avancer les choses au quotidien.
- Gestion du courrier : Réception, tri, enregistrement des courriers recommandés et affranchissement du courrier envoyé
- Notes de frais : Contrôle rigoureux et suivi de l'ensemble des dépenses
- Assemblées Générales des partenaires : Coordination des invitations, suivi et gestion des animations (tombolas, cadeaux...)
- Gestion des locaux : Suivi de l'entretien et des réparations des locaux (La Roche-sur-Yon & Aubenas)
- Gestion de la flotte automobile : Organisation des renouvellements de véhicules, gestion des sinistres, suivi des amendes et gestion des badges télépéages
- Événementiel : Organisation de 2 séminaires par an (septembre et janvier) en binôme avec Jennifer
- Communications : Création et publication de contenus pour faire vivre les événements internes (Animation du site RH de la BU)
- Voyages professionnels : Gestionnaire des déplacements via la plateforme PERK (train, avion, hôtel, location de voiture)
- Comptabilité : Saisie des commandes et réception dans l'ERP
- Coordination : suivi des prestataires et gestion des accès (badges, clés)