Secrétaire de Direction des Soins et Cme H/F - 85

La Direction des Soins et le Président du CME (Comité Médical d'Etablissement) du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherchent un/une secrétaire à temps plein. Le poste est ouvert au CDI, CDD et à la mutation/détachement. Il est à pourvoir dès que possible.

Vous serez affecté(e) à la Direction des Soins (50%) et à la Présidence de CME (50%).

Le Département se compose de la Direction Qualité, de la Relation avec les Usagers et la Direction des Soins. Il est composé de:

1 Coordonnateur général des soins
1 Ingénieur Qualité
2 Techniciennes Qualité
1 Assistante pour la Qualité
1 Assistante pour la Relation avec les Usagers

Concernant la CME, vous serez amené(e) à travailler sous la hiérarchie du Président de CME.Au niveau de la Direction des Soins, vos missions seront les suivantes:

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative quotidienne (réception/tri du courrier, mails, messages vocaux, gestion de l'agenda du Coordonnateur et prise de rendez-vous, classement/archivage, tenue et mise à jour des documents références de la Direction des Soins)
Assistance du Coordonnateur des Soins et des Cadres supérieurs de Santé
Gestion des stages
Gestion du planning de garde des cadres
Organisation et gestion des réunions
Mise en forme du rapport d'activité du Département

Au niveau de la CME:

Appui direct du Président de CME (gestion de l'agenda, préparation des réunions, préparation logistique et documentaire...)
Gestion des instances médicales
Suivi des projets médicaux et stratégiques
Communication institutionnelle et médicale

L'organisation du travail :

Amplitude horaire : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h30
Du lundi au vendredi
Affectation sur le site de Challans