Chef du Service Assemblées - Conseil Departemental de la Vendee H/F - 85

Au coeur de la vie démocratique du Département, le service Assemblées veille au bon fonctionnement des instances et à la publication des actes qui font vivre la collectivité.

Pilotage des instances départementales
- Organiser la préparation et le suivi des délibérations des assemblées (Conseil départemental, Commission permanente)Elaborer le calendrier, préparer les ordres du jour, superviser l'envoi des convocations.
- Assurer le processus de validation des rapports et des projets de délibérations.
- Garantir le secrétariat administratif des séances, y compris la gestion des situations de déport des élus.
- Superviser la publication des actes, leur transmission au contrôle de légalité et leur archivage.

Gestion des actes administratifs
- Encadrer la rédaction et la mise en signature des arrêtés de délégation, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines.
- Superviser la publication et la transmission au contrôle de légalité de l'ensemble des arrêtés.

Éthique et transparence
- Contribuer à la politique de prévention des atteintes à la probité, notamment en matière de conflits d'intérêts des élus.
- Participer à la communication des actes administratifs, en veillant au respect des obligations de transparence et à la protection des données sensibles.

Management et organisation
- Encadrer et accompagner une équipe de 5 agents.
- Assurer la qualité, la sécurité juridique et la continuité des procédures ; organiser la répartition et le suivi du travail au sein de l'équipe.
- Veiller au développement des compétences des agents.

Amélioration des processus transversaux de la collectivité
- Proposer, piloter et mettre en oeuvre des projets d'amélioration des processus internes et transversaux (automatisation, dématérialisation, simplification...).

- Coordonner certains rapports transversaux : rapport d'activités, délégations au Président du Conseil Départemental et délégations à la Commission Permanente ;
- Assurer le suivi des désignations des élus au sein des divers organismes et commissions administratives ;
- Assurer le secrétariat de la commission consultative des services publics locaux et de la CLI Ionisos.
- Participer à l'administration de l'Amicale des anciens conseillers généraux