Agent d'Accueil des Mairies de Quartier - la Roche-Sur-Yon H/F - 85

* Assurer l'accueil, le renseignement et l'orientation des usagers.
* Instruire, constituer et préparer les dossiers de mariages.
* Instruire les dossiers de demandes de titres d'identité et leur remise.
* Instruire les demandes en ligne d'actes d'état-civil.
* Elaborer et délivrer les documents relevant des affaires générales (recensement citoyen obligatoire, inscription sur liste électorale ...).
* Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d'aide sociale.
* Assurer les remplacements exceptionnels en mairie principale et au sein des autres mairies de quartiers.

* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil & Tenue des registres d'état civil : Rédaction et enregistrement des actes d'état-civil (décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, adoption...), délivrance de copies d'actes d'état civil, de duplicatas de livrets de famille et de livret de famille suite à naissance, réponse aux courriers relatifs à l'état-civil, enregistrement, saisie et rédaction des mentions sur les différents actes d'état-civil (mariage, PACS, divorce, décès...), rectifications d'état civil....
* Réception, élaboration, traitement et délivrance des demandes et dossiers relevant des affaires générales : inscription des jeunes pour le recensement militaire, inscription sur les listes électorales, recueil des demandes de titres d'identité, d'attestations d'accueil, enregistrement des demandes de dossier de mariage et de parrainage civil et participation aux cérémonies de célébration, enregistrement des demandes de dossiers de PACS....

* Accueil physique et téléphonique des usagers du service, information, orientation et renseignement.

* Traitement de diverses démarches et formalités administratives relevant des pouvoirs du maire : légalisations de signatures, plis d'huissier, certificats de vie communes, obligations alimentaires, remembrement, enquêtes administratives, certification des copies conformes pour les administrations étrangères...

* Spécificités mairies de quartier :
- Mandataire de la régie " monétique " du service Accueil-parents : réception et enregistrement des paiements effectués par les familles, conservation des fonds avant remise au régisseur.
- Instruction des demandes sociales en matière d'aide légale (placement personnes âgées ou handicapées) et d'aide facultative (distribution alimentaire, aide aux vacances ...).
- Mise à jour de l'affichage et de la documentation.
- Classement de la Mairie annexe.
Accompagnement des usagers dans toutes les démarches administratives.
Accueillir et diriger les personnes ayant rendez-vous avec l'élu de quartier.